データポータルでメール配信のスケジュールを設定し、レポートを定期的に受け取る

こんにちは。香田です。

Google データポータルで定期的に関係者にレポートを共有したいという時は
よくあるんじゃないでしょうか。

レポートを共有する時、スケジュール設定でレポートをメール配信する機能が
標準で用意されていたので紹介していきます。

レポートを作成する

まずは検証用にサンプルのレポートを作成していきます。

[空のレポート]をクリックします。

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[マイデータソース]より[[Sample] Google Analytics Data]を選択し[追加]をクリックします。

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下記のようにグラフを追加し設定します。

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メール配信のスケジュールを設定する

[共有]の[メール配信をスケジュール]をクリックします。

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開始時刻は30分毎に設定可能のようです。
また件名とメッセージも必要に応じてカスタマイズ可能です。

[宛先]と[開始時刻]等を設定し[スケジュール]をクリックします。

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設定した時刻になると下記のようなメールが送られてきて、PDFが添付されているのが確認できました。

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さいごに

1つのレポートで設定できるスケジュールは1つのみという制限はありますが、
標準で用意されていて、かゆいところに手が届く便利な機能ではないでしょうか。

データポータルは直接共有されているレポートを閲覧または編集する場合は、
Googleアカウントが必要になってきますが、無料で利用できるのでどんどん活用していきたいですね。

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