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こんにちは。香田です。
Google データポータルで定期的に関係者にレポートを共有したいという時は
よくあるんじゃないでしょうか。
レポートを共有する時、スケジュール設定でレポートをメール配信する機能が
標準で用意されていたので紹介していきます。
レポートを作成する
まずは検証用にサンプルのレポートを作成していきます。
[空のレポート]をクリックします。
![datastudio1](https://blog.rhythm-corp.com/wp-content/uploads/2020/06/datastudio1-1024x608.png)
[マイデータソース]より[[Sample] Google Analytics Data]を選択し[追加]をクリックします。
![datastudio2](https://blog.rhythm-corp.com/wp-content/uploads/2020/06/datastudio2-1024x468.png)
下記のようにグラフを追加し設定します。
![datastudio3](https://blog.rhythm-corp.com/wp-content/uploads/2020/06/datastudio3.png)
メール配信のスケジュールを設定する
[共有]の[メール配信をスケジュール]をクリックします。
![datastudio4](https://blog.rhythm-corp.com/wp-content/uploads/2020/06/datastudio4-1024x685.png)
開始時刻は30分毎に設定可能のようです。
また件名とメッセージも必要に応じてカスタマイズ可能です。
[宛先]と[開始時刻]等を設定し[スケジュール]をクリックします。
![datastudio5](https://blog.rhythm-corp.com/wp-content/uploads/2020/06/datastudio5.png)
設定した時刻になると下記のようなメールが送られてきて、PDFが添付されているのが確認できました。
![datastudio6](https://blog.rhythm-corp.com/wp-content/uploads/2020/06/datastudio6.png)
さいごに
1つのレポートで設定できるスケジュールは1つのみという制限はありますが、
標準で用意されていて、かゆいところに手が届く便利な機能ではないでしょうか。
データポータルは直接共有されているレポートを閲覧または編集する場合は、
Googleアカウントが必要になってきますが、無料で利用できるのでどんどん活用していきたいですね。